派遣看護師の顔合わせって何をする?面接との違いや当日の流れを解説

派遣看護師の顔合わせって何をするの?
面接との違いは何?
派遣看護師として働く上で気を付けることってある?

こんなお悩みを解決します。

本記事でわかること

・派遣看護師の顔合わせの内容
・求人紹介〜働くまでの流れ
・派遣看護師として働くコツ

本来は就職前に”面接”がありますよね。しかし、派遣先(病院や施設)が受け入れる派遣スタッフに対して面接をすることは法律で禁止されています。

派遣看護師の面接の変わりになるのが派遣先との労働条件の確認等を行う目的で行われる”顔合わせ”です。
今回は、就労前の”顔合わせ”について詳しく解説していきます。

また私が派遣看護師として働いていた体験談も踏まえて、派遣看護師としてうまく働くコツをお伝えします。

この記事を読むことで、柔軟な働き方ができる派遣看護師として自信を持ってスタートを切ることができますよ。

派遣看護師に興味がある方はぜひ最後まで読んでくださいね。

目次

派遣開始前の顔合わせとは

派遣看護師として就労する前に、派遣先(施設等)との”顔合わせ”があります。

派遣看護師の就労前の”顔合わせ”と面接の違いは選考目的ではないということ。

顔合わせには派遣会社の担当者も同席し、派遣先(施設など)の職員と求職者との三者で行われます。

顔合わせの内容は以下のとおり。

  • 看護スキルや経歴の確認
  • 業務内容、労働条件のすり合わせ
  • 職場見学

派遣先と求職者の双方が同意することで契約となります。

顔合わせの流れ

STEP
日程調整

派遣会社の担当者から求人を紹介され、希望条件に合う求人があれば顔合わせに進みます。日程は派遣会社の担当者と派遣先がやりとりをして日時を決めていきます。こちらはスケジュールを担当者に伝えるだけでOK。派遣先とこちらが直接連絡をとる必要はありません。

STEP
担当者と打ち合わせ

顔合わせ当日はまず派遣会社の担当者と打ち合わせをします。顔合わせの時間より少し早めに合流し、キャリアシートの確認や派遣先での注意点をアドバイスされます。

STEP
職場見学・顔合わせ

顔合わせは、派遣会社の担当者・派遣先の職員・求職者の三者で行われます。職場見学も合わせておよそ1時間程度でした。

STEP
雇用契約を結ぶ

その場で働く意思を決める必要はありません。後で担当者から連絡が来るのでそこで伝えればOK。派遣先と求職者の双方が希望することで、雇用契約を結ぶことになります。もちろんお断りをしても問題ありませんし、派遣先から今回は見送りとされる場合もあります。

  • キャリアシートとは:派遣会社登録時に履歴書が必要になります。
    その履歴書をもとに、派遣会社があなたのキャリアシートを作成します。キャリアシートに書かれている内容は、経歴・スキル・資格・派遣会社での働いた実績など。このシートは派遣先にも提出されるものです。派遣先と自分の双方がミスマッチを感じないためにも、経歴やスキルは正直に書きましょう。

服装は?

顔合わせ当日の服装は、原則スーツ着用です。

見た目から受ける印象はとても大きいので、身だしなみはしっかり整えておきましょう。

一般的な面接などと同じような服装で行くことが望ましいです。もし服装について指定された場合はその指示に従ってくださいね。

持ち物は?

顔合わせの際の持ち物は以下のとおり。

・メモ帳
・ペン

履歴書や職務経歴書は、派遣先に提出する必要はありません

派遣会社に登録する際に提出した履歴書をもとに派遣会社があなたのキャリアシートを作成しています。

キャリアシートは派遣先にも事前に送られており、それをもとに顔合わせが行われます。

派遣先ごとに履歴書を作成する必要はありませんよ。

派遣会社からも事前に持ち物を指示されるはずなので確認してくださいね。

顔合わせでよくある質問は?

派遣先は、受け入れる派遣スタッフに対して面接を実施することは禁止されているので、選考を目的とした質問はすることができません。

よくある質問

・派遣先(施設)のイメージはどうか
・今までの職務経歴
・看護スキルの確認
・労働条件(勤務日数、時間)の確認
・いつから勤務開始できるか

派遣会社が作成したキャリアシートを見ながら確認のように質問される内容がほとんどで、難しい質問はありませんでした。

もし言い忘れがあっても派遣会社の担当者が助けてくれることもあります。

事前の準備は何をする?

派遣先から質問される、職務経歴やスキルは簡潔に答えられるように準備しておきましょう。

派遣会社が作成したキャリアシートとの違いがないよう、派遣会社に提出した履歴書はコピーをして持っておくと良いですよ。

顔合わせでは労働条件の確認もするので、事前に確認しておきたいことはメモをとり質問できる状態にしておきましょう。

顔合わせの最後には「何か質問はありますか」と聞かれることが多いので、気になる点は必ずクリアにしておきます。

施設で夜勤専従の派遣看護師をした時に質問した内容

  • 夜勤に入る前のフォローはどの程度あるか
  • 入居者さんの大体のADL
  • 緊急搬送のマニュアルや介護士との連携はどうか

介護施設の夜勤は看護師1名なので不安があることは事前に解決しておきました!

派遣先の見るべきポイントは?

顔合わせの際には、職場の説明とともに職場見学をしてくれる場合があるので派遣先の雰囲気を見ておきましょう。

派遣看護師は働く期間が決まっているとはいえ職場環境は重要ですよね。

働く前にしっかり自分の目で職場を見ておきましょう。

職場見学で見るべきポイント

・実際に働いている職員の様子
・職場環境、設備
・対応してくれる職員の様子

派遣の求人を出している職場は、即戦力となる看護師を早急に求めています。そういった職場は、人員不足や忙しい職場のことがあります。


職員がどんな表情で働いているのか、活気があるかなどの職場環境を見ておくと働いてから「こんなはずではなかった」とミスマッチを感じることが防げますよ。

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派遣看護師としてうまく働くコツ

派遣看護師は、”期間限定の助っ人”として派遣されます。働く期間が決められているとはいえ、職場環境や人間関係でストレスを感じたくはないですよね。

派遣看護師という立場を理解し、気持ちよく働くためのコツをお伝えします。

希望条件を明確にする

派遣看護師の一番のメリットは自分の都合に合わせて働けること。

そのメリットを最大限に活かすためにも、希望条件を明確にしておきましょう。

  • 時給は?
  • 働く曜日や勤務時間は?
  • 業務内容は?
  • 勤務地は?
  • 働く期間は?
  • 働く環境は?

仕事とプライベートを両立させたい!期間限定でガッツリ稼ぎたい!などあなたに合う派遣先を見つけるためには、希望条件を明確にすることが大切です。

人間関係は割り切ることも必要

派遣看護師は、派遣先から”外部の人間”として扱われます。

派遣の求人を出している職場は人手不足で、即戦力のある人材を早急に求めています。

即戦力となれば派遣看護師は感謝されて丁寧に対応されますし、派遣先の人間関係に巻き込まれることは少ないです。

しかし、職場によっては人間関係が悪く看護師の入れ替わりが激しいため常に人手不足で派遣看護師に対しても当たりが強いこともあります。

また、名前ではなく”派遣さん”と呼ばれて距離を感じることも。

もし人間関係が悪い職場に派遣されたとしても、派遣は期間が決められているので深入りせず割り切ることも時には必要になります。

派遣看護師は大体3ヶ月ごとに契約更新があるので、派遣会社の担当者に状況を伝えて更新しない選択ももちろん可能です。

自分の仕事をしっかりとこなしていれば問題ないので、派遣先の職員とは仕事に支障が出ない程度に少し距離を置くくらい割り切ると楽に働けますよ。

派遣会社の担当者と良好な関係を築く

派遣看護師としてうまく働くためには、派遣会社の担当者と信頼関係を築くことが大切です。

派遣先で何か問題があったり困ったことがあれば、派遣会社の担当者を頼って相談してください。担当者はいつでも親身になってくれるので、とても心強い存在です。

派遣先には直接言いにくいことも、派遣会社の担当者を通して伝えてもらえることもできます。

信頼関係があってこそ相手があなたのために動いてくれるので、担当者への日々の対応にも気を配りましょう♩

担当者と良好な関係を築くポイントは以下のとおり。

・日々の連絡はスピード感をもつ
・自分ができるスキル、できないスキルはハッキリさせておく
・派遣先での勤務態度を気をつける

何か特別なことをする必要はありませんね。

担当者と良好な関係が築ければ、良い条件の求人が出た時に紹介してくれる可能性もありますよ。

ただ、派遣会社の担当者は変わることもあるのでその都度担当者との信頼関係を築いていくことが必要になります。

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まとめ

派遣看護師の就労前の顔合わせについて解説しました。

顔合わせは面接と違い、主に労働条件のすり合わせをする場です。

面接のような堅苦しさはありませんし、顔合わせ後にお断りをすることも可能なので気になる求人があれば顔合わせをしてみることをお勧めします。

派遣看護師としてうまく働くコツは以下のとおり

  • 希望条件を明確にする
  • 人間関係は割り切る
  • 派遣会社の担当者と良好な関係を築く

派遣看護師としての働き方についてはこちらの記事を参考にしてくださいね♪

柔軟な働き方ができる派遣看護師としてスタートしましょう♪

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この記事を書いた人

大学病院→総合病院勤務。主に脳神経外科・神経内科・消化器外科を経験。呼吸療法認定士取得。現在は派遣単発バイトをしながら自由な働き方を模索中。
●りんブログでの発信内容●
・看護師の働き方
・転職体験談
・看護師お役立ち情報

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